とうとうスマホのGmailで
お店などで使用しているメールアドレスの
送受信が出来る体制づくりの最終回です。
今回は転送メールの確認と送信メールアドレス設定を
お伝えします。
転送メールの確認
前回、Gmailに転送されるように
設定が完了しました。
設定完了後に
今までお店のメールアドレスに届いていたメールが
Gmailに転送されています。
設定→アカウントとインポート
→POP3 を使用して他のアカウントのメッセージを確認:
を確認してみてください。
画像に「ここ→」 と書いたところに
メールの受信数と何分前にチェックしたかが
文章で表示されています。
※参考の写真とは
多少異なる表示になっています。
今までお店のメールアドレスに届いていものが
Gmailの受信ボックスに転送されています。
今後はこのページを確認すると
お店のメールアドレスでは受信済みで
まだGmailに転送されていない場合など確認ができます。
※Gmailに転送されるまでには
タイムラグが有ります。
送信アドレス設定
では、最後の対応として
Gmailアドレスでお店のアドレス名で
送信を出来るようにする設定です。
（１）にメールアドレスを追加 とあり
ここをクリックしてお店のアドレスを発信元として
Gmailで操作できるように設定します。
クリックすると
次の画面になります。
（１）にメールアドレスを追加 とあり
ここをクリックしてお店のアドレスを発信元として
Gmailで操作できるように設定します。
（２）名前 と （３）メールアドレス は
送信メールに表示されます。
その為、
（２）はお店の名前など （３）はお店のメールアドレス
を入力してください。
（４）はチェックのままでOKです。
気になる方は「詳細」というリンクを読んでみてください。
ここまで終わったら、
「次のステップ」をクリック
次にメールアドレスの
情報を入力します。
（５）は送信サーバーの情報
（６）はユーザー名
（７）はパスワード
（８）は表示されているポートで
進んでください。
そして「アカウントを追加」をクリック
以下の画面が出てきます。
Gmailにグーグルからメールが届いています。
件名：Gmail からのご確認 – info@●●.com を差出人としてメールを送信します
アドレス：Gmail チーム <send-as-noreply@google.com>
メール本文の中にある
確認してここをクリックという主旨のリンクを
クリックすると設定完了です。
※メールに記載されたコードを（９）に入力して
クリックしても設定ができます。
差出人の確認
新規メールを立ち上げて
fromの▼をクリックしてみてください。
Gmailのアドレスと
転送元のアドレス（お店のアドレスなど）が
プルダウンで出てきます。
送信するときに
転送元のアドレス（お店のアドレスなど）を選んでメールをすれば
Gmailを使って転送元のアドレスとして送信ができます。
スマホで仕事術の第一歩完了
これで、スマホで仕事をする基本の
-
PCに届いたメールをスマホで受信して読む
-
スマホでPCで使っているアドレスとして送信する
この２つを実行する体制が整いました。
不慣れな方には結構大変な設定だったかもしれません。
もちろんこの設定操作は
御自身でやってもいいですし、
詳しい方に依頼してもいいでしょう。
いずれにしても
このような体制を作ることで業務の効率化と
顧客や取引業者さんとの信頼失墜を防ぐことができます。
是非この機会に、
設定して頂ければと思いいます。