スマホで仕事しよう!Gmailジーメール転送編vol.5

スマホで仕事しよう!Gmailジーメール転送編vol.5

とうとうスマホのGmailで
お店などで使用しているメールアドレスの
送受信が出来る体制づくりの最終回です。

今回は転送メールの確認と送信メールアドレス設定を
お伝えします。

転送メールの確認

前回、Gmailに転送されるように
設定が完了しました。

設定完了後に
今までお店のメールアドレスに届いていたメールが
Gmailに転送されています。

設定→アカウントとインポート
→POP3 を使用して他のアカウントのメッセージを確認:

を確認してみてください。

 

画像に「ここ→」 と書いたところに
メールの受信数と何分前にチェックしたかが
文章で表示されています。

※参考の写真とは
多少異なる表示になっています。

今までお店のメールアドレスに届いていものが
Gmailの受信ボックスに転送されています。

今後はこのページを確認すると
お店のメールアドレスでは受信済みで
まだGmailに転送されていない場合など確認ができます。

※Gmailに転送されるまでには
タイムラグが有ります。

送信アドレス設定

では、最後の対応として
Gmailアドレスでお店のアドレス名で
送信を出来るようにする設定です。

 

(1)にメールアドレスを追加 とあり
ここをクリックしてお店のアドレスを発信元として
Gmailで操作できるように設定します。

クリックすると
次の画面になります。

 

(1)にメールアドレスを追加 とあり
ここをクリックしてお店のアドレスを発信元として
Gmailで操作できるように設定します。

(2)名前 と (3)メールアドレス は
送信メールに表示されます。

その為、
(2)はお店の名前など (3)はお店のメールアドレス
を入力してください。

(4)はチェックのままでOKです。
気になる方は「詳細」というリンクを読んでみてください。

ここまで終わったら、
「次のステップ」をクリック

次にメールアドレスの
情報を入力します。

 

(5)は送信サーバーの情報
(6)はユーザー名
(7)はパスワード

(8)は表示されているポートで
進んでください。

そして「アカウントを追加」をクリック

以下の画面が出てきます。

 

Gmailにグーグルからメールが届いています。

件名:Gmail からのご確認 – info@●●.com を差出人としてメールを送信します
アドレス:Gmail チーム <send-as-noreply@google.com>

メール本文の中にある
確認してここをクリックという主旨のリンクを
クリックすると設定完了です。

※メールに記載されたコードを(9)に入力して
クリックしても設定ができます。

差出人の確認

 

新規メールを立ち上げて
fromの▼をクリックしてみてください。

Gmailのアドレスと
転送元のアドレス(お店のアドレスなど)が
プルダウンで出てきます。

送信するときに
転送元のアドレス(お店のアドレスなど)を選んでメールをすれば
Gmailを使って転送元のアドレスとして送信ができます。

スマホで仕事術の第一歩完了

これで、スマホで仕事をする基本の

  • PCに届いたメールをスマホで受信して読む
  • スマホでPCで使っているアドレスとして送信する

この2つを実行する体制が整いました。

不慣れな方には結構大変な設定だったかもしれません。

もちろんこの設定操作は
御自身でやってもいいですし、
詳しい方に依頼してもいいでしょう。

いずれにしても
このような体制を作ることで業務の効率化
顧客や取引業者さんとの信頼失墜を防ぐことができます。

是非この機会に、
設定して頂ければと思いいます。